Asynchron Ideen entwickeln im Team

Asynchron Ideen entwickeln online und im Team ist gewissermaßen ein zeitversetztes und individuelles „Brainstorming“. Auch wenn nicht alle gleichzeitig online sind, arbeitet jedes Teammitglied/jeder Ideensuchende dennoch als Teil des Teams und leistet seinen Beitrag.

In einem Kreativprozess ist auch die Integration von solchen asynchronen Phasen möglich und wertvoll. Die Vorteile asynchron Ideen zu entwicklen liegen vor allem darin, dass die Mitglieder/Teilnehmer in ihrem eigenen Tempo/ Rhythmus arbeiten und Inhalte/Fragestellungen etc. beliebig oft wiederholen/vertiefen können.  In der Hektik des Arbeitsalltag ist meist kein Raum für Ideen, denn Kreativität auf Knopfdruck beinhaltet bereits im Wort den Kreativitätskiller „Druck“. Eine Möglichkeit zum asynchronen Austausch kann diesen Druck entzerren/nehmen. Die Teilnehmenden können frei entscheiden, wann und wie sie Ideen sammeln und sich damit befassen. Im besten Falle, wenn sie auch in der entsprechenden Stimmung sind. Die Ideen fallen einem ja meist nicht im Meetingraum zu, sondern eher in der Freizeit. So können alle Teilnehmer ganz flexibel zu jeder Zeit ihre Ideen festhalten.

Vorteile von synchronen Kreativitätsworkshops

Asynchron Ideen entwickeln ist kein Ersatz für den gesamten Ideenprozess. Denn eine synchrone/zeitgleiche Interaktion hat die Vorteile, einen lebendigeren Austausch zu ermöglichen, umgehende Reaktionen und Antworten und direkte Rückmeldungen auf Ideen zu ermöglichen sowie stärkere soziale Aspekte zu nutzen. So befördert die unmittelbare Kommunikation enorm den kreativen Prozess. Doch kann ein zeitversetzte Ideenrunde durchaus eine sinnvolle Ergänzung sein.

Grundsätzlich eignen sich Online Kollaborationstools wie Conceptboard, Mural oder Miro für einen asynchronen Ideenaustausch. Wichtig ist es diesen in den gesamten Kreativprozess zu integrieren und aus Sicht eines Prozessverantwortlichen eng zu begleiten, d.h. auch zur Ideensammlung zu motivieren und u.a. die Ergebnisse / Erfolge in der asynchronen Phase deutlich zu machen (z.B auf dem Board selbst oder in einem anderen gemeinsam genutzten und akzeptierten Kanal wie E-Mail, Messengerdienst etc.).

Asynchron Ideen entwickeln – Impulse für asynchronen Ideenrunden:

Nutzen Sie die Vorzüge der synchronen und der asynchronen Interaktion und verknüpfen Sie die einzelnen Aktivitäten. Synchrone und asynchrone Aktivitäten bieten jeweils unterschiedliche Interaktionsmöglichkeiten.

• Stellen Sie während Ihrer virtuellen Kreativrunde/Auftaktrunde eine Methode vor und formulieren Sie innerhalb der Gruppe die Fragestellung, zu der Ideen gefunden werden sollen. Ein Probelauf kann auch hilfreich sein. Jeder bekommt dann den Zugang zum Board inklusive Zeitplan, bis wann er / sie die Ideen sammeln kann. Im besten Falle begleitet der Prozessverantwortliche den Prozess und motiviert zur Ideensammlung.
• Nach dem asynchronen Austausch findet auch wieder ein synchroner Workshop statt, in dem die Ideen weiter vertieft werden können, weitere Ideen gesammelt werden können oder je nach Prozessschritt auch die Ideen gemeinsam bewertet werden können.
• Halten Sie auf dem Board selbst auch nochmals die Anleitung für die Methode bereit und stellen Sie auch Beispiele zur Verfügung.
• Regen Sie mit Impulsen zwischendurch die Ideensuche an (z.B. auf dem Board selbst mit Sticky Notes oder per Mail) an und machen Sie die Teilnehmer neugierig.
• Kommentieren Sie besonders innovative Ideen und wertschätzen Sie generell den Ideenpool.
• Seien Sie selbst kreativ mit den Methoden: Ein Brainwriting könnten Sie beispielsweise leicht asynchron auf einem Board umsetzen. So könnten Sie vorher die Reihenfolge festlegen und dann ein Zeitlimit pro Runde (z.B. Runde 1 bis zum nächsten Tag 14 Uhr, jede weitere Runde jeweils den darauffolgenden Werktag etc.). Oder Sie gestalten es noch freier. Sie bestimmen also keine Reihenfolge, sondern machen ein gemeinschaftliches Brainwriting. Jeder kann einfach immer wieder neue Ideen aufschreiben und ist explizit eingeladen mindestens genauso viele Ideen der anderen Teilnehmer weiterzuentwickeln. Auch viele weitere Techniken wie die Kopfstandtechnik können Sie auch asynchron gut umsetzen. Im besten Falle kennen die Ideensuchenden die Technik bereits. Dann fühlen sie sich sicher mit der Methode und können direkt loslegen.

Methodentipps und weitere Kreativimpulse finden Sie im Blogartikel zur Kopfstandmethode oder auch zur Reizwortmethode. Viel Freude beim Anwenden.